érintettekről kezelt személyes adatok vonatkozásában
1. Bevezető rendelkezések
1.1 Tájékoztató célja, hogy tájékoztatást adjon
- Érintettekről kezelt adatok köréről, és az
- Érintett jogairól.
1.2 Adatkezelés alapelve, hogy biztosítva legyen a hatályos jogszabályoknak megfelelő személyes adatok védelme.
1.3 Az Adatkezelő kötelezettséget vállal, hogy az adatok kezelése és nyilvántartása körében
- gondoskodik az adatok biztonságáról,
- biztosítja az Érintettek magánszférájának védelmét,
- védi az adatokat jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen.
- megfelelő technikai, informatikai feltételeket biztosít az adatok kezelése során.
2.1 Adatkezelő, Adatfeldolgozók
| Elnevezése: | Kismészáros SE |
| székhelye: | 2092 Budakeszi, Erdő utca 75. |
| nyilvántartási száma: | 13-02-0006365 |
| adószáma: | |
| honlap: | kismeszaros.hu illetve facebook oldalak |
| e-mail. cím: | palotasfiuk@gmail.com |
| mobil: | +36-20-966-8120 |
2.2 Adatfeldolgozó
Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok vonatkozásában az Adatkezelővel megbízási jogviszonyban álló sóskuti székhelyű könyvelő iroda kezeli a számviteli adatokat.
A számvitelhez és számlázáshoz szükséges adatokat a Bakos Balázs magánszmély (székelye: 1126
Budapest, Márvány utca utca 23. e-mail címe: bakosbal@gmail.com) kezeli.
Az adatkezelő honlapját a DiMa.hu Kft. (székelye: 4032 Debrecen, Békéssy Béla utca 9. cégjegyzék
száma: 09-09-014017; adószáma: : 14079665-2-09; képviselője: Dinkó Tamás Pál ügyvezető; e-mail címe:
info@dima.hu; telefonszáma: +36 52 322 121) tárhely-szolgáltató kezeli. Az Adatkezelő a személyes adatokat a Google Llc által üzemeltetett szerveren tárolja.
Az adatkezelő honlapján, illetve szerverén adatokat nem tárol.
Az Adatkezelők kijelentik, hogy a vele szerződéses kapcsolatban álló adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai alapján, célnak megfelelően használják, azon céltól eltérő más adatkezelési műveletet nem végeznek. Az adatfeldolgozás tiszteletben tartják az érintettek személyes adatait és jelen Adatvédelmi Nyilatkozatban foglaltakat.
3. Személyes adatok kezelésének célja, jogalapja, személyes adatok köre
3.1 Adatkezelőként az alábbi jogalap szerint kezelem az adatokat:
- Szerződés teljesítése alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. b.) pont]
- Jogszabályi előírás alapján történő adatkezelés[GDPR 6. cikk (1) bek. c.) pont]
- Hozzájáruláson alapuló adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. a.) pont]
- Jogos érdekén alapuló adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. f.) pont]
Az Érintett a szerződés teljesítéséhez és a jogszabályi előírás alapján köteles személyes adatait megadni. A személyes adatok megadásának elmaradása a szerződéseses kötelezettségek teljesítésének akadályát képezi.
3.2 Érintettekről kezelt adatok köre:
Szerződés teljesítése alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. b.) pont]
Adatkezelő által szerződéses partnereivel létrejött bárminemű megállapodás során:
neve/elnevezése; lakcíme/ székhelye; kapcsolattartó neve; telefonszáma; e-mail címe
Verseny és sportrendezvény (edzőtáborok) szervezése során:
név; anyja neve; születési helye és ideje; lakcíme; egyesületi tagság megjelölése; törvényes képviselő neve; törvényes képviselő lakcíme; törvényes képviselő telefonszáma; résztvevő vagy törvényes képviselője aláírás mintája;
Jogszabályi előírás alapján történő adatkezelés[GDPR 6. cikk (1) bek. c.) pont]
Jogszabály alapján [GDPR 6. cikk (1) bek. c.) pont]
Az Adatkezelő az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló törvény rendelkezései alapján kezeli tisztségviselői és pártoló tagjai alábbi személyes adatait:
név; anyja neve; születési helye és ideje; lakcíme; adószáma; aláírás mintája
Az Adatkezelő a sportról szóló törvény rendelkezései alapján kezeli a versenyen résztvevő sportolók versenyengedélyével kapcsolatos alábbi személyes adatait:
versenyző képmása; neve; születési helye és ideje; anyja neve; a versenyrendszer megnevezése; versenyengedély hatálya alá tartozó sportág megnevezése; a versenyengedély érvényességi ideje; a versenyengedély nyilvántartási száma; a
versenyengedély kiállításának dátuma; mindazt, amit az adatkezelő a sportág jellegére és nemzetközi szövetségének követelményeire tekintettel mindenkori szabályzataiban előír, így: testsúly; övfokozat; vércsoport
A szerződéses partnerek alábbi személyes adatait a számvitelről-, az általános forgalmi adóról- valamint az adózás rendjéről szóló jogszabályi előírások alapján kezeli:
neve/elnevezése; lakcíme/székhelye; adószáma
A személyes adatok különleges kategóriájának érintett hozzájárulásával történő kezelése [GDPR 9. cikk (2) bek. a.) pont]
Az Adatkezelő az általa szervezett versenyeken és sportrendezvényeken (edzőtáborok) résztvevők alábbi egészségügyi adatát kezeli:
test hő; vércsoport; ételallergia; gyógyszerallergia; sérülésekre vonatkozó adatok; fennálló betegségekre vonatkozó adatok;
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. a.) pont]
Az Adatkezelő https://kismeszaros.hu/ weboldalán az edzőink menüpont alatt olvasható edzői elérhetőségeken
neve; telefonszám; e-mail cím
Az Adatkezelő https://hu-hu.facebook.com/kismeszaros/ közösségi média felületén
profil név; profilkép
Jogos érdekén alapuló adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. f.) pont]
Az Adatkezelő https://kismeszaros.hu/ weboldala valamint közösségi média felülete (Facebook és
Instagram, Youtube oldalainkon) tevékenységének hirdetési felületein:
fényképfelvételeket; filmfelvételeket; audiovizuális felvételeket
Személy – és vagyonvédelmi okok alapján:
kép- és hangfelvételét, valamint videofelvételét kezeli.
3.3 Adatkezelés célja:
- szerződéses kötelezettség teljesítése
- versenyszervezés, rendezvényszervezés
- tagnyilvántartás
- verseny – engedélyek kezelése
- számla kiállítása (jogszabályi előírás alapján)
- versenyszervezés
- kapcsolattartás
- tevékenység hirdetés
- személy- és vagyonvédelem
3.4 Adatkezelés időtartama:
- jogviszony létrejöttétől a szerződéses kötelezettség teljesítéséig és a jogviszony elévüléséig
- számla számviteli törvény szerinti őrzéséig
- hozzájárulás visszavonásáig
- kapcsolatfelvétel céljának eléréséig, de legfeljebb egy évig
- jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozásig, vagy a felvétel készítésétől számított 72 óra időtartamig,
- Az Érintett jogosult:
4.1 Az Adatkezelő az adatokat közvetlenül az érintettől gyűjti, illetve a résztvevő egyesületétől adattovábbítás útján veszi át.
4.2 Tájékoztatást kapni:
- adatkezelés folyamatban létéről
- az adatkezelő elérhetőségeiről;
- adatkezelés céljáról és jogalapjáról;
- az adatkezelő jogos érdekéről;
- adattovábbítás címzettjeiről;
- adattovábbítás tényéről;
- a személyes adatok tárolásának időtartamáról;
- őt megillető jogokról;
- hozzájárulás visszavonásának lehetőségéről;
- panasztétel lehetőségéről;
- arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
Az Érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmének a teljesítését az Adatkezelő nem tagadhaja meg, kivéve, ha az érintettet nem áll módjában azonosítani. Az Adatkezelő az Érintett által kért további másolatokért adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthatunk fel.
4.3 A pontatlan, hiányos adatok helyesbítését, kiegészítését kérni.
Az Érintett adatai kiegészítését kiegészítő nyilatkozat útján kérheti.
4.4 Adatok törlését kérni.
Az Adatkezelő erre irányuló kérelem esetén haladéktalanul törli az érintettről kezelt adatokat. Egyéb esetben köteles törölni az Érintett mindazon adatát,
- melyekre a jövőben már nincs szükség,
- melyeket az Érintett hozzájárulásával kezel és amelyekre vonatkozó hozzájárulást az Érintett visszavonta,
- melyeket az Érintettről jogellenesen kezel. Jogellenes adatkezelésnek minősül mindazon adatok kezelése, melyeket nem a szerződéses, illetve számviteli, munkajogi kötelezettségek teljesítése, továbbá hozzájárulás vagy jogos érdekem alapján kezel.
- melyekre jogszabály kötelezi.
Az adattörlésről az Adatkezelő köteles tájékoztatni mindazokat, akik korábban a törölt személyes adat kezelésével foglalkoztak.
A törlésre az Érintett kérése ellenére sem kerülhet sor, ha
- az adatkezelés jogszabályi kötelezettségen alapul,
- avagy annak célja népegészségügyi területet érintő közérdeken alapul, továbbá
- tudományos,
- történelmi kutatás,
- statisztika és
- közérdekű archiválás, illetve
- jogi igények érvényesítéséhez szükséges.
4.5 Az Érintett a róla kezelt adatokkal kapcsolatos jogsértés esetén panasszal fordulhat az
Adatkezelőhöz.
Ennek keretében kérheti, hogy az Adatkezelő
- adjon tájékoztatást személyes adatai kezeléséről,
- kérheti személyes adatainak helyesbítését,
- kérheti – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását.
4.6 Jogosult a róla kezelt adatok felhasználásának korlátozását kérni:
- a helyesbítés illetve kiegészítés megtörténtéig a pontatlan adatok vonatkozásában,
- ha nem járul hozzá adatai törléséhez, de az adatkezelés jogellenes
- ha az Adatkezelőtől függetlenül, a róla kezelt adatokra saját jövőbeni jogi igényei előterjesztéséhez, érvényesítéshez, vagy jogai védelemhez szüksége van.
Az Adatkezelő az Érintettről kezelt adatok helyesbítésről, törlésről vagy korlátozásról értesíti mindazokat, akikkel a személyes adatot közölte.
4.7 Jogosult a róla nyilvántartott személyes adatokat olvasható formában megkapni abból a célból, hogy azokat más adatkezelőnek továbbítsa.
5. Adatkezelő adatközlési joga
Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait a szerződés teljesítése érdekében, illetve jogszabályi kötelezettségeinknek eleget téve könyveléssel megbízott külső cég, könyvelőiroda, tárhely-szolgáltató, adóhivatal, társadalombiztosítási szerv, nyugdíjfolyósító szerv, ügyvédi iroda számára, az Érintett jelen előzetes tájékoztatását követően átadhatja.
6. Adatkezelő adattovábbítási joga
Az Adatkezelő az Érintettről kezelt adatokat (harmadik ország, nemzetközi szervezet) részére nem továbbítja.
7. Érintett jogorvoslati joga
Amennyiben az Adatkezelő az Érintett valamely fenti igénye vonatkozásában nem tesz eleget kötelezettségeinek, az Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhelye: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, telefonszáma: +36 (1) 391- 1400, fax: +36 (1) 394- 1410, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhat panasszal illetve megilleti a döntéshozatal helye szerinti bírósághoz fordulás joga is.
Hatályos: 2021. december 04. napjától visszavonásig